商船            学院研究生国家奖学金申报评选实施细则

一:组织

研究生教学秘书职责:

  1. 将国家奖学金申请通知(包括上海海事大学研究生国家奖学金评审管理暂行办法)通过各种方式通知到所有在读的科学和专业博硕士研究生(不包括工程硕士生);
  2. 对申请人申请材料的撰写进行指导,申请书内容要包含本科成绩、本科和研究生阶段学术和科研表现、研究生招生考试成绩等相关说明和佐证材料;
  3. 收集申请材料;
  4. 对申报国家奖学金的研究生申请材料进行核实,确保申请材料的真实性和准确性;
  5. 通知新入学的申请人做好PPT和答辩的准备;
  6. 与评审会成员沟通,确定召开评审会时间和地点。

 

研究生辅导员职责:

  1. 查实申请人的思想道德品质、处分情况和学籍状况;
  2. 选择一位具有代表性的研究生(比如研究生学生会主席等)参加评审会。

 

二:学院补充评审原则

  1. 各分委会总体均衡;
  2. 博士研究生由研究生部最终审核推荐,学院尽量予以推荐,但需要进行排序;
  3. 对于新入学研究生,重点考察本科成绩、本科和研究生阶段学术和科研表现、研究生招生考试成绩等,通过答辩评审形式择优推荐。

 

三:评审程序

  1. 研究生教学秘书汇报申请材料的真实性和准确性情况;
  2. 研究生辅导员汇报申请人的思想道德品质、处分情况和学籍状况;
  3. 主管副院长介绍研究生院有关通知、《上海海事大学研究生国家奖学金评审管理暂行办法》和商船学院推荐细则;
  4. 评审委员会根据研究生院有关通知精神、《上海海事大学研究生国家奖学金评审管理暂行办法》和商船学院细则审阅申请材料,对申请人进行答辩,打分排序(去掉最高最低分后平均)后形成推荐名单;
  5. 研究生教学秘书做好评审成绩统计工作;
  6. 研究生辅导员做好评审记录。

 

四:公示和上报

  1. 研究生辅导员负责推荐结果的公示、投诉受理和上报工作。
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第2版(2012年11月), 由商船学院网络建设小组制作及提供 技术支持。访问旧版主页